Pro Koulutus – koulutusjärjestelmä henkilöstön kouluttamiseen ja osaamisen kehittämiseen

Pro Koulutus on organisaatioille suunniteltu koulutusjärjestelmä henkilöstön kouluttamiseen, perehdyttämiseen ja osaamisen kehittämiseen. Koulutusjärjestelmän avulla koulutuksia voidaan kohdentaa eri henkilöstöryhmille, seurata niiden suorittamista ja ylläpitää tietoa henkilöstön koulutuksista hallitusti yhdessä paikassa.

Koulutusjärjestelmä soveltuu yrityksille, kunnille ja muille julkishallinnon organisaatioille, seurakunnille, yhdistyksille sekä muille työnantajaorganisaatioille. Koulutustarpeet voivat liittyä esimerkiksi johtamiseen, esihenkilötyöhön, henkilöstöasioihin, työturvallisuuteen, riskienhallintaan, tietoturvaan, ympäristöasioihin, vastuullisuuteen, laatuun tai organisaation omiin toimintatapoihin.

Tavoitteena on tehdä henkilöstön kouluttamisesta suunnitelmallista ja samalla helpottaa sen seuraamista: mitä koulutuksia tarvitaan, kenelle ne kuuluvat ja mitä koulutuksia on suoritettu?

(juttu jatkuu videon jälkeen)

Pro Pilvipalveluiden HSEQ-järjestelmä kalvosarjana

Olemme koostaneet ytimekkään kalvosarjan, jonka avulla voitte tutustua palvelutarjontaamme. Lataa pdf-muotoinen kalvosarja alla olevasta linkistä.

Lataa kalvosarja (pdf)

HSEQ-järjestelmä videona

www.propilvipalvelut.fi/pro-palveluiden-esittely

Koulutustarpeita on kaikissa organisaatioissa

Henkilöstön kouluttaminen ei kuulu vain suurille yrityksille tai organisaatioille, joilla on oma henkilöstö- tai koulutusorganisaatio. Myös pienessä yrityksessä, kunnassa, seurakunnassa tai yhdistyksessä tarvitaan osaamista, jotta työ voidaan tehdä oikein, turvallisesti ja organisaation toimintatapojen mukaisesti.

Koulutustarpeet myös muuttuvat jatkuvasti. Organisaatioon tulee uusia työntekijöitä, tehtävät ja vastuut vaihtuvat, toimintatapoja uudistetaan, uusia työvälineitä ja järjestelmiä otetaan käyttöön ja toimintaympäristö muuttuu. Myös lainsäädäntö, asiakasvaatimukset, sopimukset ja toimitusketjujen vaatimukset voivat synnyttää uusia osaamistarpeita.

Kaikki koulutukset eivät kuitenkaan perustu lainsäädäntöön. Koulutusta tarvitaan myös organisaation oman toiminnan, laadun, turvallisuuden, johtamisen ja jatkuvan kehittämisen tueksi.

Koulutusjärjestelmä tukee henkilöstön koulutusta ja osaamisen johtamista

Yksittäisten koulutusten järjestäminen on suhteellisen helppoa. Haastavampaa on muodostaa niistä suunnitelmallinen kokonaisuus.

Mitä eri tehtävissä pitää osata? Mitä koulutuksia uusi työntekijä tarvitsee? Mitä osaamista esihenkilöltä edellytetään? Milloin koulutus pitää uusia tai osaamista täydentää? Entä tiedetäänkö myöhemmin, kuka on suorittanut minkäkin koulutuksen?

Osaamisen johtamisessa henkilöstön osaamista tarkastellaan suhteessa organisaation nykyisiin ja tuleviin tarpeisiin. Koulutusjärjestelmä auttaa muuttamaan yksittäisiä koulutuksia hallituksi kokonaisuudeksi ja tukee samalla perehdyttämistä, osaamisen kehittämistä ja koulutusten seurantaa.

Koulutusrekisterin avulla organisaatio pystyy myös muodostamaan kokonaiskuvaa toteutuneista koulutuksista ja niiden suorittamisesta.

Työnantajan velvollisuudet edellyttävät myös osaamisesta huolehtimista

Osa henkilöstön koulutus- ja perehdytystarpeista perustuu työnantajaa koskeviin velvollisuuksiin.

Työturvallisuuslaki velvoittaa työnantajaa huolehtimaan työntekijöiden turvallisuudesta ja terveydestä työssä. Työntekijälle on myös annettava riittävät tiedot työpaikan haitta- ja vaaratekijöistä sekä perehdytystä ja ohjausta muun muassa työhön, työolosuhteisiin, työmenetelmiin, työvälineisiin ja turvallisiin työtapoihin.

Tarvittava koulutus riippuu kuitenkin työstä ja organisaatiosta. Velvoitteita ja osaamisvaatimuksia voi syntyä työturvallisuuden lisäksi esimerkiksi työtehtävistä, käytettävistä koneista ja työvälineistä, kemikaaleista, henkilötietojen käsittelystä tai muista toimintaa koskevista vaatimuksista.

Koulutusjärjestelmä ei korvaa työpaikalla tapahtuvaa perehdyttämistä, työnopastusta tai käytännön harjoittelua. Se voi kuitenkin olla tärkeä osa niiden muodostamaa kokonaisuutta ja auttaa dokumentoimaan toteutettua koulutusta.

Koulutusta tarvitaan organisaation eri tasoilla

Organisaation koulutustarpeet eivät rajoitu työntekijöihin. Myös johto, esihenkilöt ja eri vastuualueiden vastuuhenkilöt tarvitsevat tehtäviinsä liittyvää osaamista.

Johdon ja johtoryhmän koulutus

Johdon ei tarvitse olla organisaation jokaisen aihealueen paras asiantuntija, mutta sen pitää ymmärtää riittävästi voidakseen johtaa toimintaa ja tehdä perusteltuja päätöksiä.

Koulutustarpeet voivat liittyä esimerkiksi strategiaan, talouteen, riskienhallintaan, turvallisuusjohtamiseen, hyvään hallintoon, vastuullisuuteen, toiminnan jatkuvuuteen, toimitusketjuihin tai henkilöstön johtamiseen.

Tutustu johdon ja johtoryhmän koulutuksiin →   (alasivuille)

Esihenkilöiden koulutus

Esihenkilö toimii käytännössä organisaation tavoitteiden, ohjeiden ja henkilöstön välissä. Uusi tehtävä tuo usein mukanaan myös sellaisia vastuita, joihin oman ammattialan osaaminen ei yksin anna valmiuksia.

Esihenkilön koulutustarpeet voivat liittyä esimerkiksi henkilöstöjohtamiseen, työturvallisuuteen, perehdyttämiseen, työhyvinvointiin, riskienhallintaan, viestintään, päätöksentekoon ja esihenkilön omiin vastuisiin.

Tutustu esihenkilöiden koulutuksiin →

Henkilöstön koulutus

Työntekijän pitää tuntea omaan työhönsä liittyvät toimintatavat, vastuut ja turvallisuusvaatimukset. Tarvittava osaaminen riippuu työtehtävästä ja työympäristöstä.

Koulutukset voivat liittyä esimerkiksi perehdyttämiseen, työturvallisuuteen, turvallisiin työmenetelmiin, tietoturvaan, tietosuojaan, ympäristöasioihin, poikkeamista ilmoittamiseen tai organisaation omiin työ- ja toimintaohjeisiin.

Tutustu henkilöstön kouluttamiseen ja työnantajan velvollisuuksiin →

Koulutusten dokumentointi helpottaa osaamisen seurantaa

Koulutuksen järjestäminen on vasta yksi osa kokonaisuutta. Organisaation pitäisi myös tietää, mitä koulutuksia henkilöstölle on annettu ja ketkä ovat ne suorittaneet.

Ilman yhteistä toimintatapaa tiedot voivat olla hajallaan sähköposteissa, taulukoissa, todistuksissa, henkilöstöhallinnon järjestelmissä tai yksittäisten esihenkilöiden omissa tiedostoissa.

Keskitetty koulutusjärjestelmä helpottaa kokonaisuuden hallintaa. Kun koulutuksia ja suoritustietoja voidaan tarkastella samassa järjestelmässä, koulutustilanteen seuraaminen helpottuu niin esihenkilöiden kuin organisaation johdon näkökulmasta.

Koulutusrekisteristä on hyötyä myös toimittaja-arvioinneissa ja auditoinneissa

Henkilöstön osaaminen ja koulutukset kiinnostavat myös organisaation ulkopuolisia tahoja. Asiakkaat ja päämiehet voivat toimittaja-arvioinneissa tai auditoinneissa kysyä esimerkiksi henkilöstön perehdyttämisestä, turvallisuuskoulutuksista, pätevyyksistä, tietoturvaosaamisesta, ympäristöasioista tai koulutusten seurannasta.

Organisaatiolta voidaan tällöin edellyttää muutakin kuin yleistä toteamusta siitä, että henkilöstöä koulutetaan. Sen pitää mahdollisesti pystyä kuvaamaan toimintatapansa ja osoittamaan, miten koulutuksia ja osaamista hallitaan.

Koulutusten suunnitelmallinen hallinta tukee näin henkilöstön kehittämisen lisäksi esimerkiksi laadunhallintaa, turvallisuusjohtamista, HSEQ-toimintaa, vastuullisuutta ja toimitusketjun vaatimuksiin vastaamista.

Pro Koulutus kokoaa koulutukset yhteen järjestelmään

Koulutustarpeita syntyy organisaation eri puolilla ja eri syistä. Yksi koulutus liittyy uuden työntekijän perehdyttämiseen, toinen esihenkilön vastuisiin, kolmas työturvallisuuteen ja neljäs johdon riskienhallintaosaamiseen.

Pro Koulutuksen avulla näistä voidaan muodostaa hallittu kokonaisuus. Koulutuksia voidaan kohdentaa eri henkilöstöryhmille ja niiden suorittamista seurata keskitetysti.

Järjestelmää voidaan hyödyntää koko henkilöstön yhteisissä koulutuksissa sekä työntekijöiden, esihenkilöiden, johdon ja eri vastuualueiden vastuuhenkilöiden kouluttamisessa.

Oikea koulutus oikealle henkilölle – ja tieto siitä, että koulutus on suoritettu.